Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir am Standort Berlin einen Mitarbeiter Büromanagement / Sekretariat (m/w/d).
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Vielfältige organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Aufgaben im Sekretariat
- Anlauf-Stelle im Sekretariat – intern sowie extern
- Termin- und Besuchermanagement sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Bestellung von Büromaterial
- Posteingang und -ausgang
- Telefondienst
- Reisebuchungen und -abrechnungen
- Vorbereitende Buchführung
- Prüfung der Eingangsrechnungen
- Bearbeitung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben nach Bedarf
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Erste Erfahrungen im Sekretariat, in der Büro-Organisation oder als Assistenz der Geschäftsleitung
- Erfahrung im Bereich Windenergie und/oder Maschinenbau von Vorteil, jedoch kein Muss
- Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit und hohes Level an Serviceorientierung
- Flexibilität und Fähigkeit zu priorisieren
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
- Kenntnisse von Unternehmen Online von Datev von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zusätzliche Sprachkenntnisse sind willkommen)
- Gute bis sehr gute Kenntnisse von MS Office
Das bieten wir:
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Projekte in einem wachsenden, nachhaltigen Markt
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Freiraum für die Entwicklung und Umsetzung eigener Ideen in Zusammenarbeit
- Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld
- Gutes Betriebsklima in einem freundlichen Kollegium
- Leistungsgerechtes Einkommen sowie Schulungen und Trainings auf höchstem Niveau
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
- Hybrides Arbeiten nach Vereinbarung
Arbeitsort: Berlin-Adlershof
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit
Anstellungsart: unbefristet
Ihre Unterlagen mit dem aktuellen Lebenslauf und relevanten Ausbildungs- und/oder Arbeitszeugnissen senden Sie bitte als PDF an jobs@rotorworks.de . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Rotorworks GmbH – Glienicker Weg 95 – 12489 Berlin / 030-513 028 30